物资管理软件在我矿仓库及二级库管理中的重要作用

物资管理软件在我矿仓库及二级库管理中的重要作用

　　一、开展二级库管理工作的意义

　　众所周知，合理的库存金额能给煤矿带来无库存生产方式的效益。不合理的库存金额以及仓库物资管理中的不当就会给煤矿带来不利的影响。大量库存要占用大量的资金，从而影响煤矿资金的周转。如果煤矿管理制度不健全、管理不善，就会很容易在物资管理这个环节，造成不良资产。我矿开展的仓库以及对各单位二级库的管理就是有效控制成本、减少材料消耗、核算管理中的一个重要部分。其管理工作水平的好坏直接关系到所在各部门的物资材料是否被充分利用，不被搁置和浪费。领入的材料、物品是否保管妥当，从而杜绝不必要的损耗和浪费。各类低值易耗品如五金工具、文杂等是否管理有效，从而避免人为的流失、破损等。为减少库存资金占用，实现节支降耗，降本增效的目标，抓好仓库及二级库的管理在我矿控制成本管理中具有十分重要的意义。

二、原来我矿仓库及各单位二级库管理情况

原来使用的浪潮物资管理平台是9.0的版本，由于当初设计时只使用了其部分的功能。导致无法形成采购订单，现在每一张采购计划都是由供应部门人工完成，采购计划没有编号，仓库查询核对比较困难。容易造成超计划送货的现象。 

各单位二级库的管理停留在粗放式管理的状态，大多数库房管理信息化落后，库房管理仍然采用人工纸质记帐的方式，账目混乱，各账目的查询极为困难。相当一部分的二级库房信息都存在于管理员的头脑中,如果遇上人事变更，新的管理员可能需要很长时间才能熟悉库房情况，这给二级库的库房管理平添了许多困难。缺少明确的二级库管理规章条例。日常的二级仓库管理只能跟着感觉走，依靠不成文的“自行约束”，谈不上“管理”一说，乱很了就大整理一次，再乱就再整，费力不省事，以至于二级库仓库越来越乱。如今我矿的二级库的管理和库存控制工作已十分复杂多样化，仅靠人工记忆和手工录入，来抄写入库单和整理领料单，工作量大，工作重复，不但费时费力，而且容易出错。如果不能保证正确的入库、出库，管理好库存，就会导致材料浪费、增加成本进而会影响到煤矿的竞争力，给煤矿带来巨大损失。而仓库管理软件的使用可以很彻底的改变这一局面，可以方便库房各种数据的查询，更不会受到人事变动的影响，进而改善全矿二级库的工作效率。

三、我矿在二级库管理中的具体做法

1、修改完善现有的浪潮物资管理软件，将二级库管理系统融合进去，建立统一的管理平台。

中心仓库为各个有生产任务的单位建立了电子二级库，通过原始数据的输入，摸清了我矿二级库库存物资的家底，得到了我矿二级库库存物资金额约为2千万的第一手资料。这个数据在从前对各级管理部门来说，都是一个未知数。通过完善现有的物资管理程序，完成了仓库二级库管理功能。使得我矿的二级库的库存物资实现了规范化、电算化、网络化、程序化、精细化的管理。

2、成立了由监狱生产领导挂帅，企管办、机电科、生技科、中心仓库等部门负责人为成员的领导小组，经常检查督促各单位二级库的管理。准确掌握了各单位的物资管理现状和实际库存量，及时对账，对领、发料过程中出现的偏差及时调整，对物资管理中存在问题及时整改。

　　3、有二级库的单位在领料时，由中心仓库统一自动生成入库单据，把数据移到各使用单位的电子二级库数据中，各单位下面的班组如使用物资材料，再用物资管理系统开内部基层领料手续，自己内部审批就可以了。

　　4、各单位二级库之间的调拨，由中心仓库统一办理。这样，我们可以通过现在的物资管理系统，查询各单位二级库的库存情况，以及金额占用情况。

　 5、建成了二级库回收仓库，将各二级库积压的物资回收到大仓库的回收库中，重新用于全矿的发放。发放之后，给上交单位冲减材料费用。

　　四、取得的成绩

　　1、通过开展二级库管理工作，使得各单位的二级库得到了有效的管理，领导的管理意识得到了增强。使得各位的二级库的物资库存量得到了有效的控制。一部分长期在二级库库存约30万元的物资被上交到中心仓库，用于生产的再发放。这项工作的开展，极大提高的管理人员的材料控制意识。每月材料采购费用由过去800多万元降到500万元左右，取得了很好的管理效益和经济效益。

　　2、改善了我矿二级库管理的水平和方式。所有的二级库的库存数据通过中心仓库的物资管理系统数据库集中存储和管理，并且二级库的库存数据通过单位的局域网络可以通畅地传递到我矿各个所需部门。为各个单位的二级库的管理操作提供了一个统一平台，不仅使得次数频繁的入库、发料、退料、库存数据更改和查询等得以顺利进行，更重要的是高效地对大量的二级库的库存数据进行分析、比较和统计。改变了过去对二级库的粗放型管理模式。

　　3、节省了劳动力成本。煤矿能否做好二级库管理工作非常重要的因素就是劳动力管理。然而随着煤矿规模的壮大以及高科技材料的应用，人工处理的程序越来越复杂，劳动力成本占库存成本的比例越来越大。是否能够分配好劳动力资源进行有效运作是高效仓库管理的重要评判标准之一。仓库管理软件的引入，可以帮助管理者大大减少人工仓库管理员工的数目，并且可以利用库房管理软件来评估劳动力工人的绩效。

　  4、降低错误风险。如今的煤矿二级库的库存量与库存金额管理十分复杂多样化，仅靠人工记忆和手工录入，来抄写入库单和整理领料单，工作量大，工作重复，不但费时费力，而且容易出错。因此，在降低库房错误风险上，煤矿二级仓库管理软件的作用尤为明显。二级库数据库及网络技术的应用，使二级库的管理人员及相关人员及时掌握了各单位每日进、出、库存动态。二级库的库存管理效率的得到大大的提高。使各单位二级库的错账率、积压资金大幅减少。二级库的库存管理在平衡物资库存和降低成本等各方面发挥了显著的作用。

5、调度作用。二级库房在煤矿物流环节上处于中心地位。库房管理软件不但可以实现包括进入库管理、库存管理、出库管理等作用，还可以实现与中心仓库的数据共享。让各单位二级库之间库存物资数据共享。整体上起到了煤矿物资消耗的重要调度作用。 

6、二级库管理软件同时具备较强的监督功能。可以对各单位的二级库管理进起到很好的促进作用，对各单位二级库的管理形成压力，促成他们更好的完成二级库的管理工作。

　　五、工作中遇到的一些问题

　　1、由于可以通过物资管理系统查询各单位二级库，一些单位为了减少自己单位二级库的库存，会存在故意提前出库一部分物资和设备的办法。需要及时检查督促。

　　2、各单位对二级库的管理系统还不够熟悉。操作中出现了一些错误。造成一定的错帐、串账现象。

3、各单位对二级库的出入库审批不及时，造成月底无法统一月结，使得数据的统计不准确。

六、心得体会

1、建立一个行之有效的二级库管理制度。其实任何煤矿的二级库管理都离开不了制度的约束，小到货物的摆放，大到进出库物资的程序，都应该有一个可以遵循的制度，这样才能井井有条的来做，井井有条就是治乱的开始。制度一旦公布，就要强有力的执行。不能搞一阵风式的管理，要持之以恒的抓煤矿二级库的管理。  

2、建立一个管理有效的系统平台。仅有制度还不行，煤矿二级库管理的混乱是我们都不愿意看到的，最终结果的造成，都是来源于我们建立一个统一的管理平台。有了一个统一的管理平台，我们就会清清楚楚的知道，哪些单位的二级库货物有多少，哪些单位的二级库帐目有什么问题，那么二级仓库管理就不再盲目，所以，一个适合自身发展的中小煤矿仓库管理软件平台非常有利于二级仓库的管理。   

3、执行力。有了制度，有了煤矿二级仓库管理软件，剩下最重要的就是执行力了，强化执行力，根据软件上提供的二级仓库信息，按制度执行，这样再复杂的二级仓库，都会管理好的。

4、改造原有的浪潮物资管理平台，从而减少费用。这里要特别说明的是，由于自身实力的限制，我们在选择二级库管理软件时，并没有单独另外建立一个工作平台，而是量力而行，依据自身的条件，在原有的浪潮物资管理系统的基础上进行了改造，这样的选择，经济又实用。如要建立一个单独运行的二级库管理工作平台，软件费用至少10万元。而通过自身改造，我们仅仅用了一万元的费用就解决了问题。同时，一个企业工作平台还方便管理、维护、操作。

5、管理二级仓库方法各种各样，但最终目的却仅有一个，就是减少二级库的库存。

七、总结

　　1、二级库的库存管理精细化可以切实推动一个单位的物资管理制度建设。因为，凡事都严格按制度执行，可以引导和激励各级管理人员包括服刑人员关心物资管理制度、学习物资管理制度、使用物资管理制度的热情。并在使用的过程中发现物资管理制度的漏洞，推进物资管理制度的改进。一切按照物资管理制度办理。减少二级库库存物资的人为造成的流失和浪费。

　　2、二级库的库存管理可以减少各单位材料费用考核中的矛盾冲突。由于按物资管理制度办事，被考核的单位抵触心理自然就少了，自然可以减少矛盾和冲突。如果我们的二级库管理到位，事情一出，不需要领导发话，干警与服刑人员就知道自己将受到的处罚和奖励的额度、力度，那就是二级库的精细化管理到了更高的层次了。相反，一味的偏离物资管理制度规定加大考核力度，很容易给人以管理随意的印象，被管理者难以接受。当然，随意降低考核力度，也不是二级库管理的最终目的。

3、二级库的库存管理可以让管理者尤其是单位领导有更多的精力来思考和处理生产中的临时的、突发的、尖锐的问题，便于管理者更加有效利用好时间和精力资源。