尊敬的董事长、总经理、各位董事、同事:
大家上午好!
一、公司建立初期工作开展情况。
2020年5月通过平川区公开招聘,应聘进入XX集团工作,暂时负责主持综合管理部工作,6月1日正式到岗开展工作。
(一)新工作、新环境、新机遇、新挑战,公司成立初期就面临着迅速承接平川区部分重点项目,而公司连现成的办公驻地都没有,面临很多困难和问题。在公司领导的带领下,以综合管理部为主力,其他各部门紧密配合,先后完成两处办公驻地的搬迁工作。与平川区有关单位对接、选址、装饰装修、办公家具采购、办公电子设备采购、办公易耗品采购等每项工作综合管理部都认真做好每个细节,顺利完成两次办公驻地选址与搬迁工作。
(二)完成XX集团的工商登记注册工作,配合完成所属子公司的工商登记注册。
(三)新公司通过公开招聘组建公司领导班子,但是开展具体工作需要人员,通过自招、与第三方人力资源公司合作公开招聘,先后招聘各专业人员16人,充实到各个部门开展工作。
(四)新公司需要尽快建立各种规章制度、行政管理流程等,综合管理部积极起草各项制度,进行制度完善,在今后的工作继续进行完善,下发、执行。
二、对综合管理部的认
我认为综合管理部不仅是企业内部信息传递、政策落实、上下沟通的窗口,同时也是企业对外事务的平台。综合管理部承担着人事管理、宣传报道、行政事务、安全管理、办公文秘、档案文件、来访接待、突发事件等繁杂工作,形象地说,它是企业的“大管家”。同时,他是一个单位的运转中枢,他必须贯彻公司高层的战略意图,并将战略任务分解到各个部门,各条战线。要制定一个切合实际的工作计划。
一要时刻关注单位的内外大环境,
二要关注领导层的动态,
三要关注公司战略层的实施情况,
四要关注主要负责人的工作动向,
五要知晓单位各条线的运转现状,
六要结合公司的人力、物力、财力状况,
七要将工作计划分解掉并与各个部门的负责人充分沟通,
八要考虑到各个部门的主要负责人的工作习惯、人员素质及部门之间的协调情况,这样的工作计划方能贴进实际,会有很强的可操作性。
三、工作计划
(一)、因XX集团的特殊性,综合管理部需要与区委区政府、财政局、国有资产服务中心等各级机关单位对接,总体把控公司内部管理,业务经营等方面工作的合法合规性。及时收集相关政策性或有关项目的信息文件,为公司的经营决策提供信息支持。
(二)、做好领导与各部门的桥梁纽带
综合管理部是公司与各部门之间信息上传下达和沟通的阵地,综合管理部要对公司下达给各部门的各项工作和计划进行督办和考核,并时刻关注各部门在执行工作任务中遇到的困难和难点,协调各部门而达成工作目标,及时向领导反映情况、反馈信息,使上下联络畅通。
(三)、尽快完善和优化行政管理、人力资源管理的各项规范及管理制度等。
规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,主要工作是建立健全行政管理、人力资源管理的各项规范及管理制度,各项行政流程,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,综合管理部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动中来感受公司“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。(四)做好行政接待工作、建立行政办公和后勤保障系统
为做好综合管理部承上启下、协调内外枢纽作用,推动各项工作朝着既定目标前进,综合行政部必须对行政办公、总务后勤进行规划和建立。这方面的工作主要包括:行政办公环境的规划和布置,制定并组织实施行政工作程序等管理制度,加强会务、印章、档案、合同、文件资料、车辆、水电、办公设备设施、固定资产、人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、卫生等的管理和优化,同时对员工进行教育,贯彻“安全第一,预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作生活环境,保证企业财产和员工生命安全。
(五)、做好人力资源招聘、配置、培训与开发
1、企业的发展需要不断的补充新鲜的“血液”,人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业的高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸收与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,通过各种招聘途径提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务快速进展。招聘,表面上看是综合管理部的工作职责之一,但其实它是融合了用人部门、综合管理部力量的全方位工作。
2、尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功都是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是综合管理部的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
(六)、建立真正被员工和合作单位所接受的企业文化
1、建立内部沟通机制。
首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议、帮助其达成最终协议。综合管理部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对员工进行工作交流,并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门领导或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力
众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久,那么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理实践,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。
(七)、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构
对于公司来说,薪酬就像一把双刃剑,制订得当就能留住人才,能卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制订不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以尽快建立和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。
(八)、绩效考核体系的建立、完善与运行
绩效考核工作的目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,提高工作效率,建立公平的竞争机制,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
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