办公室2019年度工作总结
2019年办公室在公司领导班子的正确带领下,严格工作纪律、落实规章制度、增强作风建设,提高工作效率和服务水平,积极做好承上启下、服务协调、督促检查等各项工作职责,现将2019年个人工作总结如下:
一、工作完成情况
1、工作纪律方面,狠抓公司工作作风纪律专项整顿工作,召开严纪律,重新制定修订了公司《安全管理办法》《财务报销制度》《会计岗位职责》《出纳岗位职责》,截止12月全公司进行纪律检查6次,经济处罚1人,警告6人。
2、办文办会方面,截至目前收到上级行业管理部门文件83件;联合支部发文9件,联合工会发文4件,欣兴置业公司发文41件,项目管理公司发文14件,拆迁公司发文1件;下发转发安全质量相关文件20件,400余份;召开行政办公及培训会议46次。
3、团队建设方面,全年组织举办道德讲堂主题活动四次,组织春、秋游活动各一次,举办元旦联谊回一次,提升企业文化内涵的同时提升了干部职工的精神素养。
4、规范车辆管理,全年无公车私用现象发生,车辆违章已责成驾驶员及时处理。按照市国资委统一要求,三季度公司丰田汉兰达(陕B67093)以13.5万元被合法拍卖。
5、2019年5月,组织全体职工进行了身体健康检查。
6、及时了解对中省市对小微企业的优惠政策,全年向人社部门申请稳岗补贴共计5万余元。
二、工作中存在的问题
1、文字功底、参谋水平有待提升
公司各种文件的起草是办公室工作的首要任务,但是在以下方面还存在不足。一是发文质量不高,写作水平有待提升,错字别字情况屡有发生,降低了发文的权威性和可操作性。二是把握领导的工作思路不够,没有留心将领导平时在不同场合的讲话和对一些具体问题的看法进行系统总结和归纳,对领导的思想脉搏和思维走向把握不准确,因此也没有有效地为领导决策提供针对性的服务。
2、综合协调不到位没有起到枢纽作用
办公室工作琐碎忙乱,既有来自上级的批评,又有来自基础的埋怨。久而久之出现了对来自基础的不同意见暴力解决,没有耐心;对来自上级的工作部署,拖拉回避,办没有从思想上树立任劳任怨、甘当绿野的服务意识。导致工作的开展没有前瞻性,搞不清该干什么,不该干什么;先干什么,后干什么;缺乏语言艺术,没有注意针对不同的对象和不同的情形采取不同的表达方式。
3、督查督办各项工作部署落实无力度
没有督查就没有落实。工作中,办公室围绕公司重大决策,将提醒督办落实放在日常工作突出位置,但是对各项决策部署落实不够。只做电话督查、文件督查,没有现场督查、暗访督查,在督查中发现问题就反馈问题,很少主动去分析问题、解决问题。
4、抓作风建设有死角,队伍素质提升慢
在抓作风建设工作中,我们将重点放在了学习落实《规章制度》方面,对《工程管理办法》的执行、党风廉政建设工作认识不足,觉得与我无关,缺乏大局意识,没有将自己摆一个正确的角度看问题,一心只想着搞好自己本职工作,钻牛角尖。
三、2020年工作打算
1、苦练文字功底,加强政治理论和业务知识学习,努力扩大知识积累,提升写作能力,提高发文质量;规范收发程序。
2、搞好协调,办公室作为综合协调部门,处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,既要坚持原则,又要灵活机动,善于从大处着眼,从小处着手。
3、强化服务,既要服务于领导决策前的调查研究,又要服务于决策后的督查落实;既要及时传达基层的呼声与要求,又要把领导的意图及时进行传达。做到遇事情况要明、工作要细、节奏要快、作风要实。
4、讲求规范,严格落实公司《规章制度》,并重点剔除各部门负责人得过且过,怕得罪人,对已发现的违纪现象不予以正确处理的现象,使公司中层管理队伍以上率下,强公司整体工作作风。
汇报完毕
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