1-10月,在公司领导的正确领导下和处室领导的正确的指导帮助下,围绕公司目标任务的中心工作,以提质增效重点工作为抓手,良好的完成了各项工作任务,现将上半年工作总结如下:
1.签订资金安全承诺书,明确资金管理责任。二至三月组织分公司经理、总会计师向省公司,片区、库站负责人向分公司签订了2020年度“资金安全承诺书”,共计签订1103份,承诺书的签订明确了各层级资金管理和操作人员资金管理责任,提高了全员的资金安全防范意识。
2.逐站更新《资金安全运营方案》,制定资金安全应急预案。3月指导各分公司加油站针对本站的资金量、地理位置、人员构成和收款方式制定具体的《资金安全运营方案》,形成本站的资金安全应急预案,有效防范了资金安全风险事件。
3.持续推进往来管理动态化。为了减少资金占用,提高资金运营效率,清理长期无动态挂账的往来款项,2020年上半年核销5万元以下应收账款35笔,32万元;清回帐销案存应收款项16.6万元,已全部入账;收集并核销资料128.38万元,为完成2020年两金压减任务奠定了基础。
4.坚持使用系统开展库存盘点工作,规范库存商品管理。上半年通过HOS系统对各分公司的库存油品进行全面盘点,针对发现的问题向各职能处室发出督办通知,与职能处室共同督促分公司认真开展整改工作。
5.针对非油品库存盘点,创新工作思路,采用价值盘点结合实物盘点的方法,有效运用视频监控系统,开展盘点工作,有效杜绝了大额赊销、负毛利、库存结构不合理等不规范现象。1-10月通过价值盘点发现纠正负毛利行为2269起,追责8人,挽回经济损失30万元。发现赊销两起,已移交公司纪委;发现短库行为1起,正在督办。
6.开展票据池业务,获利1587万元。1-10月共计贴现票据1304张,29.12亿元,减少利息支出690.67万元,根据资金部《关于加大对外结算开票力度及优化调整票据池业务奖励政策的通知》精神,2020年12月预兑现其他业务收入896.67万元。
7.完成了延安、渭南公司提质增效专项调研工作,针对延安和渭南公司提质增效专项工作进行了实地调研,查找问题成因,制定工作措施,形成调研报告,经公司领导审阅同意后,与延安公司进行了现场交流,督促延安公司落实提质增效专项工作目标。
8.组织开展非油商品半年专项盘点。主要核实非油商品(含润滑油)账实是否相符;检查非油商品是否存在赊销的行为;检查是否存在临期或已过期非油商品;重点盘点昆仑好客分公司和各分公司中转仓帐实是否相符。
9.持续推进两金压减工作。通过严格落实“两金”压减主体责任,加大请收往来款项,明确了各分公司年度清收、清理应收款项的目标任务;合理调控库存,降低存货风险,油品库存要控制在8亿元内,优化非油商品配置,减少库存占用,清理无周转库存,非油库存要控制在1.2亿元内.截止目前已完成2020年应收款项压减任务,完成率是121%。
10.完成了“一难三堵”治理方案的编制工作。优化预算、明晰事权、压减层级、缩短流程、简化审批、强化辅导、明确责任,加快单据流转,提高报账速度,解决基层费用报销“报账难”的问题;通过优化加油站排班,错峰交接班、优化店面陈列、升级或配备办公设备、改进发票系统运维模式、强化培训辅导,加快“开票、收款和充值”作业速度,提升客户体验度,减轻基层工作负担,提高工作效率。
11.完成了“营业网点现金缴存方案”、“资金资产法人历史遗留问题清理处置方案”和“关于落实集团公司推进产融结合工作方案”的编制工作,并下发分公司执行,截止10月末,减少上门收款费用支出313万元。
12.完成了产融结合工作方案的编制工作。为了进一步推进产融结合工作,依托双方优势,提升“中国石油”品牌价值,构建互惠共赢的销售模式,加深公司与昆仑租赁、昆仑信托和昆仑银行的合作,多次与中油资本单位进行会谈,就融资支持、客户共享、业务互通等13个方面开展合作,制定了详细的落实措施,取得了良好的成效。截止6月末产融结合创效1587万,办理信用卡2000张。
13.完成日常工作,包括:每日资金计划审批、往来业务指导、资金管理业务指导、库存盘点业务指导、分公司月度利息计算等。
14.完成领导交办的任务,包括:离退休移交专项工作等。
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